運送会社A社様とタイヤ交換会社様B社は長年電話でのお取引を行っていました。

電話取引では発注書がなく、記録漏れや情報伝達ミスが発生。誤請求や誤発注のトラブルが多く発生していました。

両社からは、2社間のみで使える簡易ツールを希望する声が挙がりました。2社間で使うものなので大規模なツールの導入ではなく、あくまでも簡易的で導入が容易なツールを希望されていました。

グーグルフォームやスプレッドシートを利用し、簡単に操作できること叶えたオーダーメイドの受発注システムを構築しました。

発注者はスマホからフォームに入力して送信するだけ！
送信後、発注書が自動生成されメールで受注者に送信されます。

メールを確認し、作業完了後、スマホから作業報告フォームに入力して送信するだけ！
自動的に「報告書のpdf」が生成され、発注者側に送信されます。

スプレッドシートで発注・受注履歴を一元管理。両社がリアルタイムで受発注履歴を確認できるようになりました。

電話での取引を廃止し、専用システムによる正確かつ効率的な受発注により業務の大幅な改善を実現しました。